APPEL D’OFFRES | ÉLOIZES 2018
DIRECTION TECHNIQUE

Mise en contexte
L’Association acadienne des artistes professionnel.le.s du Nouveau-Brunswick (AAAPNB) est à la recherche d’une personne pour combler le poste de direction technique pour la prochaine édition des Éloizes. Cet événement comprend deux volets d’activités : l’Événement Éloizes qui consiste en une série de manifestations artistiques et culturelles impliquant six disciplines et la Soirée des Éloizes, une soirée de remise de prix télédiffusée sur les ondes d’ICI Radio-Canada Acadie. Les Éloizes se dérouleront du 2 au 6 mai 2018 à Edmundston, au Nouveau-Brunswick. La Soirée des Éloizes aura lieu quant à elle au Centre Jean-Daigle le samedi 5 mai.

Tâches et responsabilités de la direction technique
Sous la responsabilité de l’AAAPNB et la supervision de la productrice des Éloizes, en lien direct avec la coordination des Éloizes et en travaillant conjointement avec la direction artistique et la direction de production, la direction technique est responsable de mettre en place et de faire fonctionner efficacement le volet technique de l’ensemble des activités de l’événement en respectant les concepts de la direction artistique, les budgets et les échéanciers de production.

• Prépare l’échéancier de travail pour la production technique de l’événement;
• Participe aux réunions de production et à toute autre réunion où la prise de décisions peut avoir une incidence sur le travail de la direction technique;
• Évalue et assure l’ensemble des besoins techniques (équipements et installation) de toutes les salles pour l’Événement Éloizes;
• Est responsable de l’embauche des équipes techniques incluant les techniciens de montage et démontage ainsi que les opérateurs;
• Assurer l’ensemble des besoins techniques (équipements et installation) de toutes les salles pour la Soirée des Éloizes y compris la salle de presse, les loges et les salles de répétition;
• Assurer l’ensemble des besoins à la réalisation des décors pour l’ensemble des lieux de l’événement (habillage, scène, tables, chaises, gradins, etc.);
• Assurer les suivis auprès du concepteur d’éclairage et du scénographe de la Soirée des Éloizes (montage/démontage de la scène avec les équipes, stagehand, coord. électricité avec les équipes présentes à Edmundston);
• Assurer les suivis auprès de la sonorisation de la Soirée des Éloizes (poste de travail, salle, moniteurs, fiches techniques, feed SRC);
• Est la personne ressource au niveau technique pour les activités pré-Éloizes par exemple les conférences de presse;
• Assurer la présentation d’un plan de salle final pour la Soirée des Éloizes, approuvé par les autorités concernées telles que le prévôt des incendies, architecte ou autre, au plus tard en janvier 2018;
• Établit les horaires de montage et démontage qui tiennent en compte l’ensemble des activités des Éloizes et les fournir au producteur au moins huit semaines avant l’événement;
• En procédant sous forme de soumissions et en tenant compte des règles établies par la productrice, voit aux besoins de location des équipements techniques de son, d’éclairage et scéniques et du « band gear ». Après avoir présenté un minimum de deux soumissions au producteur, voit à ce que la location d’équipements soit réservée au moins huit semaines avant la tenue de l’événement;
• Assure le retour de l’ensemble des équipements techniques;
• Effectue toute autre tâche relative au travail de la direction technique.

Exigences

• Travaille en collaboration avec l’AAAPNB (productrice et coordonnatrice), la direction artistique et la direction de production afin de mettre en place la partie technique de l’événement;
• Se déplacer entre le siège social de l’Association acadienne des artistes professionnel.le.s du Nouveau-Brunswick et le lieu de la tenue des Éloizes pendant sa période d’embauche, et ce à la demande de la productrice.

Qualifications
La personne choisie doit posséder les qualifications suivantes :

• Expérience de direction technique lors d’événements artistiques et culturels d’envergure ou expérience connexe;
• Capacité de résoudre et trouver des solutions rapidement;
• Excellent sens de l’organisation et respect des dates limites;
• Capacité de travailler en équipe;
• Connaissance du milieu des arts et des différentes disciplines;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Échéancier de travail
La direction technique travaillera à temps partiel sur une période échelonnée entre le mois d’octobre 2017 et le 20 mai 2018. Cela dit, une grande disponibilité est nécessaire les six semaines avant la tenue des Éloizes et pendant celui-ci.

Il est possible que la période aille au-delà du 20 mai dû à des dossiers non finalisés. Si cela arrive, il se peut que la productrice ait besoin de la personne pour finaliser le tout.

Modalités de la soumission

Date de tombée
Les soumissions doivent être reçues au plus tard le mardi 19 septembre 2017.

Dossier de soumission

Votre soumission devra inclure :

• Une lettre de présentation;
• Un curriculum vitae à jour;
• Vos honoraires demandés.

Dépôt de la soumission
Faire parvenir votre soumission par courriel à l’adresse eloizes@aaapnb.ca à l’attention de :

Carmen Gibbs
Directrice générale
Association acadienne des artistes professionnel.le.s du Nouveau-Brunswick
140, rue Botsford, bureau 29
Moncton (N.-B.) E1C 4X5

Pour de plus amples renseignements, visitez le site internet de l’AAAPNB au www.aaapnb.ca. Vous pouvez aussi communiquer avec Catherine Blondin, coordonnatrice des Éloizes et de projets spéciaux, en composant le (506) 852-3313 poste 228.