Direction de production | Éloizes 2018

Mise en contexte

L’Association acadienne des artistes professionnel.le.s du Nouveau-Brunswick (AAAPNB) est à la recherche d’une personne pour combler le poste de direction de production pour la prochaine édition des Éloizes. Cet événement comprend deux volets d’activités : l’Événement Éloizes qui consiste en une série de manifestations artistiques et culturelles impliquant six disciplines et la Soirée des Éloizes, une soirée de remise de prix télédiffusée sur les ondes d’ICI Radio-Canada Acadie. Les Éloizes se dérouleront du 2 au 6 mai 2018 à Edmundston, au Nouveau-Brunswick. La Soirée des Éloizes aura lieu quant à elle au Centre Jean-Daigle le samedi 5 mai.

Tâches et responsabilités de la direction de production

Sous la responsabilité de l’AAAPNB et sous la supervision de la productrice des Éloizes, en lien direct avec la coordination des Éloizes et la direction artistique, la direction de production est responsable des ressources financières et humaines relatives aux équipes de production en vue de la réalisation du concept artistique.

• Voit à la réalisation du concept de la direction artistique tout en respectant le budget alloué;
• Coordonne les rencontres entre le producteur, la direction artistique et les équipes de production;
• Est responsable des négociations et contrats pour les espaces où se tiendront les activités de la programmation et des lieux de répétitions;
• Est responsable de remplir les contrats des artistes participants à la programmation et à la Soirée en ajoutant les clauses nécessaires selon les activités auxquelles il ou elle participe et en demandant aux artistes s’ils veulent être membres ou non de l’AAAPNB;
• Fourni l’ensemble des informations nécessaires pour les contrats union des artistes et AFM;
• Coordonne l’ensemble de la logistique des artistes et des toutes les équipes de production (déplacements, hébergement et repas) selon les dates limites du producteur;
• Élabore l’échéancier de production et de respecter les dates limites;
• Assure l’ensemble des besoins à la réalisation des décors;
• Assure les suivis auprès du concepteur d’éclairage et du scénographe;
• Embauche et supervise les équipes de production;
• Élabore et soumet les horaires de production et de répétitions détaillés au moins six semaines avant la tenue des Éloizes;
• Remets un cahier de production complet à la productrice dans un délai d’un mois après l’événement;
• Effectue toutes autres tâches relatives au travail de direction de production.

Exigences

• Travaille en collaboration avec l’AAAPNB et la direction artistique à l’élaboration du budget de production des Éloizes;
• Travaille en étroite collaboration avec la direction technique;
• A la capacité de se déplacer entre le siège social de l’Association acadienne des artistes professionnel.le.s du Nouveau-Brunswick et le lieu de la tenue des Éloizes pendant sa période d’embauche, et ce à la demande du producteur.

Qualifications

La personne choisie doit posséder les qualifications suivantes :

• Expérience de direction de production lors d’événements artistiques et culturels d’envergure ou expérience connexe;
• Gestion budgétaire et de fichier Excel;
• Excellent sens de l’organisation et respect des dates limites;
• Capacité de travailler en équipe;
• Connaissance du milieu des arts et des différentes disciplines ;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Échéancier de travail

La direction de production travaillera à temps partiel sur une période échelonnée entre le mois de juin 2017 et le 20 mai 2018. Cela dit, une grande disponibilité est nécessaire les six semaines avant la tenue des Éloizes et pendant celui-ci.

Il est possible que la période aille au-delà du 20 mai dû à des dossiers non finalisés. Si cela arrive, il se peut que la productrice ait besoin de la personne pour finaliser le tout.

Modalités de la soumission

Date de tombée

Les soumissions doivent être reçues au plus tard le mercredi 7 juin 2017.

Dossier de soumission

Votre soumission devra inclure :
• Une lettre de présentation;
• Un curriculum vitae à jour;
• Vos honoraires demandés.

Dépôt de la soumission

Faire parvenir votre soumission par courriel à l'adresse eloizes@aaapnb.ca à l’attention de :

Carmen Gibbs
Directrice générale
Association acadienne des artistes professionnel.le.s du Nouveau-Brunswick
140, rue Botsford, bureau 29
Moncton (N.-B.) E1C 4X5

Pour de plus amples renseignements, visitez le site internet de l’AAAPNB au www.aaapnb.ca. Vous pouvez aussi communiquer avec Catherine Blondin, coordonnatrice des Éloizes et de projets spéciaux, en composant le (506) 852-3313 poste 228.