Secrétaire administrative à temps partiel – DansEncorps
Entrée en fonction : 1er septembre 2015
Fonctions :
La personne affectée à ce poste effectue le travail de secrétariat relié aux activités de l’École DansEncorps. En particulier, elle exécute une variété de tâches se rapportant au traitement de textes, au classement et au maintien des dossiers, à la gestion des bases de données, à la mise en page de documents, à la correspondance, et à la facturation. Elle reçoit et filtre les appels téléphoniques, accueille les personnes, et répond aux demandes de renseignements.
Exigences :
• diplôme d’études collégiales en technique de bureau et plusieurs années d’expérience pertinente;
• expérience de travail dans le milieu artistique ou culturel et connaissance du fonctionnement d’un organisme à but non lucratif sont un atout;
• posséder une excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• excellente maîtrise de français, oral et écrit;
• bonne maîtrise de l’anglais, oral et écrit.
Qualités requises :
• fiabilité, honnêteté, ponctualité, responsable;
• habileté à accueillir et à communiquer avec la clientèle de façon efficace et avec patience;
• esprit d’initiative et sens de l’organisation;
• faire preuve de jugement, de réflexion aux conséquences, de discrétion et de tact;
• bonne connaissance des techniques et méthodes de travail de bureau;
• aptitude à exécuter un ensemble d’activités diversifiées et priorisées;
• capacité de travailler avec autonomie et en équipe.
Les personnes intéressées à soumettre leurs candidatures sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitæ avec deux noms pour références et une lettre de présentation en français sous format Word ou PDF à l’adresse électronique suivante : dansencorps@bellaliant.com d’ici le 17 juillet 2015.
DansEncorps souscrit à l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme, y compris les autochtones, les personnes avec handicap physique et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, ce concours s’adresse aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu’aux personnes ayant obtenu le droit d’établissement au Canada.
Salaire négociable selon la formation et l’expérience.